зачем это нужно

Сотрудник копирует договор в чужой чат, потому что там быстрее.

ИИ для работы с данными организации — на ваших серверахНи строчки не уходит наружу без вашего решения

Сотрудники ищут ответы в договорах и регламентах, готовят черновики и поручают рутинную работу ИИ-агентам прямо в браузере, ничего не устанавливая. Сама система работает под Astra Linux SE 1.8 или РЕД ОС 8 и обходится без интернета.

почему ИИ в компании до сих пор нет

Облачный ИИ запрещён, но им всё равно пользуются

Договоры, персональные данные и техническую документацию за пределы компании не отдают. Поэтому официального ИИ в компании нет.

Неофициальный есть. Его открывают с личных ноутбуков, и договоры попадают в него целиком.

Запретом это не остановить: люди выбирают удобное, а не разрешённое. Остановит только разрешённый инструмент, которым так же удобно пользоваться.

что получает сотрудник

Одно окно вместо десяти вкладок

Всё, что сотрудник делает с ИИ, собрано по одному адресу: здесь он спрашивает, выбирает модель, запускает готового агента, прикладывает файлы и возвращается к прошлым разговорам. Отдельный пароль заводить не придётся. Сотрудник входит так же, как в остальные рабочие программы, а права система берёт из вашего списка сотрудников — заводить их заново не нужно.

Отвечают ваши документы, а не интернет

Загрузите договоры, регламенты, техническую документацию, таблицы и сканы бумажного архива, и из них получится база знаний. Под каждым ответом стоит ссылка на документ, из которого он взят. Система отвечает только по тем документам, которые сотруднику и так разрешено открывать.

где граница

Наружу данные уходят только по вашему решению

Сама система ничем не обменивается с внешним миром. Если вопрос всё же нужно задать внешней модели, ваш сотрудник передаёт его вручную, отдельным файлом, и каждая передача записывается в журнал. По умолчанию этот режим выключен.

Что нужно для установки

Систему ставят на ваши серверы — в собственный центр обработки данных или в сеть без выхода в интернет. Для Базовой комплектации хватает обычных серверов: видеокарты покупать не нужно. Все данные лежат в одной базе и одной папке с файлами, поэтому резервную копию и переезд на другой сервер делают обычным порядком.

вопросы

Что обычно спрашивают

Без интернета — значит, слабее?
ИИ работает на ваших серверах, и это осознанный выбор: вы получаете не самую большую модель в мире, а ту, которой можно доверить договор. Поиск по документам, черновик, сводка, ответ по регламенту: для такой работы её хватает.
чем проверяетсяПопросите на демонстрации отправить внешней модели один вопрос и откройте журнал передач: там окажется только этот вопрос, без остальной переписки.
Нужно ли покупать платформу, чтобы получить ИИ?
Нет. Мнемакс продаётся отдельно, а не как дополнение к чужой большой программе. Вам не нужно сначала переходить на платформу поставщика и покупать вторую лицензию ради первой.
чем проверяетсяСпросите поставщика, продаётся ли его ИИ отдельно от платформы и на что выдана запись в реестре: на ИИ или на платформу целиком.
Мы сможем менять процессы сами — или каждый раз через вас?
Сами. Визуальный конструктор входит во все три комплектации, включая Базовую: иначе за каждой мелкой правкой пришлось бы обращаться к нам. Чем различаются комплектации — на странице стоимости.
чем проверяетсяПопросите на демонстрации собрать новый процесс при вас — руками вашего сотрудника, а не нашего инженера.
Сколько будет стоить сама нейросеть — сверх лицензии?
Ничего. Модели работают на ваших серверах, поэтому нет ни счёта за каждое обращение, ни договора со сторонним поставщиком. Модель у вас меняется только тогда, когда вы сами ставите обновление: сама система ничего не скачивает. Устанавливается ровно та версия, которую мы проверили, — это сверяется при установке автоматически.
чем проверяетсяСпросите прямо: входит ли модель в лицензию или считается отдельно за обращения. От ответа ваши расходы на второй год зависят больше, чем от цены лицензии.
Что останется у нас, если мы с вами разойдёмся?
Ваши данные в вашей базе и собранные вами процессы: всё это стоит на ваших серверах. При бессрочной лицензии система и дальше работает без нас. Мы отвечаем на этот вопрос заранее, а не когда он станет неудобным.
чем проверяетсяЗадайте этот вопрос всем участникам тендера и сравните ответы. Он редко звучит до подписания — и почти всегда после.
с чего начать

Начнём с короткого письма

Напишите в двух словах, с какими документами работают сотрудники, сколько их и где должна стоять система. В ответ пришлём расчёт стоимости и требования к серверам под ваш объём данных.

welcome@mnemax.ru

Мы делаем знание одного
знанием компании