Берём одну повторяющуюся работу с документами, собираем её на ваших материалах и показываем результат вашему руководителю. До четырёх недель, бесплатно, без обязательства покупать.
Ниже — какую работу имеет смысл взять, как идёт работа, что нужно от вас, что происходит с вашими документами и чем это отличается от пилота.
Сверка заявок с договорами, сбор реестров, подготовка допсоглашений, поиск нужного пункта в архиве. Эта работа повторяется, съедает часы специалистов и ошибается тем чаще, чем больше объём.
Мы не рассказываем, как это могло бы работать у вас. Мы собираем это на ваших документах и показываем.
Садимся с вашим сотрудником, который ведёт эту работу сегодня, и записываем ход: откуда приходит документ, что с ним сверяется, кто согласует, где чаще всего спотыкается.
На вашей выборке за месяц, не на демонстрационном примере. Всё, что видит сотрудник, названо вашими словами: «Заявка на платёж», «Согласовать», «Сформировать реестр».
Ваш сотрудник прогоняет через собранный процесс те же документы, что обрабатывал раньше, и говорит, где ответ неверный. Мы правим.
На показе — работающий процесс и два числа по вашей же выборке: сколько времени уходило раньше и сколько уходит теперь, сколько было ошибок и сколько осталось.
Срок считается от дня, когда вы передали документы и назвали сотрудника, который проверит результат. Четыре недели — это срок для процесса, который собирается из готовых блоков продукта. Так ли это на вашем, видно на первой неделе при разборе документов: если потребуется новая возможность продукта, срок назовём после разбора и до начала работ.
На время работы документы лежат на нашем стенде. Что именно с ними происходит, записываем в соглашении поимённо до начала работы: где лежат, у кого есть доступ, когда и как возвращаем.
Для кейса мы просим материалы без персональных данных и сведений ограниченного доступа — или обезличенные. Ассистент кейса может обращаться к внешним моделям; перечень моделей и известные нам страны размещения называем по запросу. Если процессу нужны настоящие данные, мы берём их только после вашего письменного согласия, в котором названы внешние модели.
В рабочей эксплуатации платформа встанет на ваши серверы. По умолчанию она не передаёт документы за пределы вашей сети: её службы сами наружу не обращаются. Каждый путь наружу — облачную модель, внешний сервис — открывает ваш администратор отдельно, а выход в интернет ваша служба безопасности может закрыть на своём межсетевом экране: для работы он не нужен.
Одна работа с документами, на нашем стенде, до четырёх недель, бесплатно. Нужен, чтобы увидеть результат на своих материалах и решить, идти ли дальше.
Установка системы на ваш сервер и несколько сценариев сразу. Это платная работа, условия и объём согласуем отдельно.
Начать можно с любого; работа с одним процессом короче и ничего не стоит.
Мы делаем знание одного
знанием компании
ООО «МНЕМАКС», Санкт-Петербург. ИНН 7802975967, ОГРН 1267800060802. ОКВЭД: 62.01 (основной), 62.02, 62.02.1, 62.09, 63.11, 63.11.1, 72.19. Виды деятельности в области информационных технологий по перечню Минцифры России: 1.01, 2.01. Адрес: 195277, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Сампсониевское, ул. Комиссара Смирнова, д. 11, литера Д, помещ. 2-Н, офис 17. Электронная почта для обращений: welcome@mnemax.ru.
Мы всегда видим сам факт вашего визита — это обычная статистика. С вашего согласия мы дополнительно смотрим, как именно вы пользуетесь страницей: куда наводите и нажимаете, где задерживаетесь. Это нужно, чтобы находить неудобные места. Для рекламы не используем, согласие можно отозвать в любой момент.